Event-Calendar Pro

Live-Events und Konzerte mit Google/Outlook-Sync, iCal-Feed und Reminder-Mails

Verwalte Live-Events, Konzerte, Sonder-Sendungen, Festivals und Pop-Up-Termine an einer Stelle. Hoerer koennen Events mit einem Klick in ihren Google-/Outlook-/Apple-Kalender uebernehmen oder den iCal-Feed abonnieren. Reminder-Mails 24 Stunden und 1 Stunde vor Event-Start sorgen dafuer dass niemand vergisst.

Was du konkret damit machen kannst

Use-Case 1: Live-Festival-Wochenende

Stell die 12 Festival-Sets im Voraus rein, Hoerer abonnieren mit einem Klick, kriegen pro Set einen Reminder. Du musst nichts manuell anschieben.

Use-Case 2: Sonder-Sendungen ohne Sendeplan-Bruch

Spontane Geburtstags-Sendung oder Special-Guest-Show, die nicht in den normalen Sendeplan passt. Eintragen, sharen, fertig.

Use-Case 3: Google-Calendar 2-Way-Sync

Du pflegst Events ohnehin in einem Google-Calendar (z.B. mit deinem Team). Sync ist bidirektional, beide Seiten bleiben aktuell.

Installation und Aktivierung

Premium-Plugin (mit Lizenz-Key)

1. Admin → Plugins → Tab Marketplace
2. Event-Calendar Pro finden, lila „PRO"-Badge
3. Plugin laden + Lizenz klicken
4. Lizenzschluessel im Format RCMS-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX einfuegen
5. Speichern und pruefen → Plugin wird automatisch installiert
6. In der Plugin-Liste auf Aktivieren klicken, fertig

So nutzt du es, Schritt fuer Schritt

Schritt 1: Wo finde ich es?

Im Admin-Sidebar erscheint nach Aktivierung der Link Events.

Schritt 2: Erstes Event anlegen

• Neues Event klicken
• Titel, Beschreibung, Start- und Endzeit setzen
• Optional Veranstaltungsort, externe Ticket-URL, Bild
• Veroeffentlichungs-Status: Entwurf / Veroeffentlicht / Privat
• Speichern → Event ist im Frontend sichtbar (wenn veroeffentlicht)

Schritt 3: Hoerer-Subscribers aktivieren

• Tab „Einstellungen" → „Subscriber-Modus" aktivieren
• Frontend-Block „Event-Abonnement" einbinden (Shortcode oder Section)
• Hoerer geben Mail-Adresse ein → Double-Opt-In → bekommen Reminder

Schritt 4: Google-Calendar-Sync (optional)

• Tab „Sync" → „Google verbinden"
• OAuth-Login mit deinem Google-Konto
• Calendar auswaehlen (z.B. „RadioCMS-Events")
• Sync laeuft jede Stunde via Cron, neue Events erscheinen automatisch in beide Richtungen

Schritt 5: iCal-Feed teilen

• Tab „Sync" zeigt die iCal-URL https://radio.example.com/api/ical.php
• Hoerer abonnieren in Outlook/Apple/Thunderbird, Updates automatisch

Tipps fuer den Alltag

1. Reminder-Mails kommen automatisch 24 Stunden + 1 Stunde vor Event-Start. Cron muss laufen (/cron/plugin-hooks.php extern aufrufen lassen).
2. Bei Google-Sync nicht beide Seiten gleichzeitig ein Event anlegen mit gleichem Titel - der Sync erkennt das als zwei verschiedene Events. Lass einen das Master-Tool sein.
3. iCal-Feed ist offen ohne Auth. Wenn du das nicht willst: Setting „iCal-Token erforderlich" aktivieren.
4. Beim Festival-Modus pro Stage einen eigenen Subscriber-Channel anlegen damit Hoerer nur die Stage abonnieren die sie interessiert.

Add-to-Calendar Buttons

Pro Event werden im Frontend automatisch 4 Buttons angezeigt:

Hoerer brauchen keinen Account bei dir, kein Plugin-Install, einfach klicken.

Was kostet das?

39 EUR Lifetime-Lizenz, alle zukuenftigen Updates inklusive. 10 Aktivierungen.

Bei Problemen

• Reminder-Mails kommen nicht: Cron pruefen. Plus SMTP-Setup in Admin → Einstellungen → E-Mail.
• Google-Sync schlaegt fehl: Token abgelaufen. Tab „Sync" → „Neu verbinden".
• iCal-Feed ist leer: Events muessen Status „Veroeffentlicht" haben, nicht „Entwurf".