DJ-Pool-Manager

Digitale DJ-Vertraege, Stunden-Erfassung, Showreel und Schichtplan

Verwaltet deinen DJ-Pool professionell, von der Bewerbung bis zur Vertragsverlaengerung. Mit Vertraegen die DJs digital unterschreiben, Stunden-Erfassung mit Auto-Payout-Berechnung, Showreel-Upload pro DJ und Schicht-Status pro Termin. Fuer Stationen mit mehr als 3 DJs lohnt es sich sofort.

Was du konkret damit machen kannst

Use-Case 1: Neuen DJ rechtssicher aufnehmen

Vertrag aus Vorlage erstellen, Placeholder werden automatisch befuellt (Name, Radio-Name, Startdatum). DJ bekommt Mail-Link, kann digital signieren. Status ist nachvollziehbar.

Use-Case 2: Festangestellte Stunden + Mini-Job

Pro DJ: Stundensatz, monatliche Stundengrenze, automatische Payout-Berechnung. Status: pending → approved → paid. Buchhaltung kann CSV-Export ziehen.

Use-Case 3: Bewerberverwaltung mit Showreel

Bewerber laden MP3-Demos hoch (HTML5-Player im Admin), du hoerst rein, entscheidest. Kein Mail-Pingpong mit grossen Anhaengen mehr.

Installation und Aktivierung

Premium-Plugin (mit Lizenz-Key)

Admin → Plugins → Tab Marketplace
DJ-Pool-Manager finden, lila „PRO"-Badge
Plugin laden + Lizenz klicken
Lizenzschluessel im Format RCMS-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX einfuegen
Speichern und pruefen → Plugin wird automatisch installiert
In der Plugin-Liste auf Aktivieren klicken, fertig

So nutzt du es, Schritt fuer Schritt

Schritt 1: Wo finde ich es?

Im Admin-Sidebar erscheint nach Aktivierung der Link DJ-Pool.

Schritt 2: Vertragsvorlagen anlegen

Tab „Vorlagen" → Neue Vorlage
Typ waehlen: volunteer / part_time / contractor / employee
Placeholder-Liste nutzen: {dj_name}, {radio_name}, {valid_from}, {valid_until}, {hourly_rate}
Text formulieren mit Markdown
Speichern

Schritt 3: DJ einladen und Vertrag schicken

Tab „DJs" → Neuer DJ
Name, Mail, Stundensatz (falls bezahlt), Tags (z.B. „Rock", „Wochenende")
Vorlage auswaehlen → Vertrag wird mit Daten gefuellt
Status: draft → pending → mailen → DJ klickt Mail-Link → digital signieren
Status springt auf „signed"

Schritt 4: Stunden eintragen + Payout

Tab „Stunden" → DJ waehlen + Sendung + Stunden eintragen
System berechnet automatisch Payout (stunden * hourly_rate)
Status: pending → approved (von dir) → paid (von Buchhaltung) → fertig
CSV-Export pro Monat fuer Buchhaltung

Schritt 5: Showreel-Upload

DJ-Profil oeffnen → Tab „Showreel"
MP3/M4A/OGG bis 20 MB hochladen
HTML5-Player erscheint direkt im DJ-Profil
Nutzbar fuer Bewerberauswahl oder oeffentliches DJ-Profil

Tipps fuer den Alltag

Vertragsvorlagen einmal sauber aufsetzen, dann nur noch Placeholder befuellen lassen. Spart pro DJ 10-15 Minuten.
Bei Volunteer-DJs: Stundensatz auf 0 setzen, das blendet die Payout-Spalte aus.
Showreel-MP3s lieber als 128 kbps speichern statt 320 kbps, spart Webspace bei vielen DJs.
CSV-Export monatlich an die Buchhaltung pushen, dann Status auf „paid" setzen, fertig.

Status-Workflow Vertraege

draft  →  pending  →  signed  →  expired / revoked

Status	Bedeutung
draft	Vertrag wird noch bearbeitet, nicht gesendet
pending	An DJ geschickt, wartet auf digitale Unterschrift
signed	Unterschrieben, gueltig
expired	`valid_until`-Datum ueberschritten, Vertrag laeuft aus
revoked	Manuell widerrufen (z.B. Trennung)

Status-Workflow Payouts

pending  →  approved  →  paid / rejected

Status	Aktion durch
pending	DJ traegt Stunden ein
approved	Du bestaetigst die Stunden
paid	Buchhaltung bestaetigt Zahlung
rejected	Du lehnst ab (mit Kommentar)

Was kostet das?

49 EUR Lifetime-Lizenz, alle zukuenftigen Updates inklusive. 10 Aktivierungen.

Bei Problemen

DJ klickt Signatur-Link, sieht „Vertrag nicht gefunden": Token abgelaufen (30 Tage). Neu generieren.
Showreel-Upload scheitert: PHP upload_max_filesize und post_max_size muessen jeweils min 20 MB sein.
CSV-Export-Encoding kaputt in Excel: Doppel-Klick im Excel oeffnet UTF-8-CSV oft falsch. Stattdessen Excel → „Daten" → „Aus Text/CSV" → UTF-8 waehlen.